كيفية ادارة المستودعات والمخازن

كثير من الناس لا يفهمون مفهوم إدارة المستودعات، وأن ارتباط مفهوم كلمة مخزن بالنسبة إليهم هو ذلك المكان الذى يحتوي على العديد من الأصناف الذي لا تستخدمه المؤسسة الا عند الحاجة إليها فقط ، ولكن مثل هذا المنظور والنظرة الخاطئة لادارة المستودعات هى بالحقيقة أقل ما يمكن معرفته عن إدارة المستودعات و المخازن.

يختلف مفهوم إدارة المخزون عن إدارة المستودعات:

تتضمن إدارة المستودعات: بشكل أساسي الأماكن والمباني والمستودعات المخصصة لتخزين أنواع مختلفة من المواد التي تتعامل معها المؤسسة ، ومنطقة وموقع هذه الأماكن والممرات المناسبة ، وطريقة تخطيط المواد الداخلية وطرق التخزين المناسبة ، والاستخدام في تداولها. طرق المناولة والتسليم وإجراءات الحفظ و الصرف والاستلام ، والدفع ، والإيداع ، وتعيين موظفي المستودعات ، وأخيراً الوقايـة وضمان سلامة المستودع ، ومتابعة شروط التخزين والاحتفاظ بالمنتجات أو المواد الخام في المخزن مع الحفاظ عليها، وما يرتبط بها من سجلات ومستندات أو نماذج، ونوعية القوى العاملة المطلوبة لأداء هذه المهام

في إدارة المخزون: القسم المسؤول عن التخطيط والتحكم في المخزون ، والاستثمار الفعال لأموال الشركة على أساس علمي ، وتوفير الكمية والسعر والطلب بشكل فعال في الوقت المناسب وعادة ما تركز على الأنشطة المتعلقة بتخطيط ومراقبة عناصر المخزون نفسها لضمان تحقيق مجموعة من الأهداف الواضحة لضمان تلبية احتياجات الشركة من المواد المختلفة بالطريقة الأكثر فعالية، بدلاً من الإهدار أو إساءة الاستخدام الأموال المستثمرة في هذه المواد.

أقرء عن : إدارة المخزون 

 

ضبط ومراقبة المخزون

يقصد به كافة الأعمال الخاصة بالإشراف على المخزون ومراجعة الارصدة المخزنية واذون الصرف وأذون الاضافة والرصيد الفعلي ومقارنته بالرصيد الدفتري للمخزون (الجرد) للوصول الى العجز او الاضافة لدى الاصناف، وكذلك تزويد الادارة العليا للمؤسسة والإدارات المختلفة بالتقارير المطلوبة.

ضبط ومراقبة المخزون هي جميع الأنظمة والطرق المستخدمة للاحتفاظ بقائمة مفصلة من المواد الخام وفئات المنتجات غير المجهزة والمنتهية والمواد تامة الصنع، بحيث تتوافق مستوياتها مع خطط الإنتاج المتوقعة واحتياجات العملاء، وهي مصممة من أجل:

أن تكون سياسة طلب البضائع قريبة من الفعالية قدرالإمكان.

تقليل المخزون المجمد لرأس المال السلعي إلى الحد الأدنى.

التأكد من توفير الكميات المطلوبة من السلع والبضائع في المكان والزمان المناسبين.

تقليل المخاطر المالية الناتجة عن زيادة المخزون ، خاصة في حالة التقلبات المالية والأزمات العالمية والتطورات التكنولوجية المتلاحقة في المنتجات الحديثة.

 

 تتعدد أنواع الرقابة على المخزون وتختلف وفقاً للهدف الذي تتوجه اليه الرقابة، فمثلاً:

  • الرقابة تصنف على أساس الزمن إلى رقابة قبلية أو رقابة وقائية أو رقابة أثناء التنفيذ ورقابة بعد التنفيذ
  • على أساس المصدر إلى رقابة داخلية ورقابة خارجية
  • على اساس الأهداف إلى رقابة سلبية ورقابة إيجابية
  • على أساس مجال الرقابة إلى رقابة إدارية ورقابة مالية ورقابة فنية

 

تخصص ادارة مستودعات

يتمثل الدور الرئيسي لإدارة المستودعات في تخزين وإدارة العناصر المختلفة التي تم شراؤها وصيانتها بواسطة المنشأة ، سواء كانت عناصر دائمة (أصول ثابتة) أو عناصر قابلة للاستهلاك. إدارة المستودعات هي نقطة التحكم الرئيسية من أجل تدفق المواد المختلفة في هؤلاء الموردين من المورد إلى المستفيد ، يتم تخزينها في المستودع بكميات مختلفة حسب الحاجة ويتم تخصيصها حسب الطلب. يقوم مديرو المستودعات بمراقبة مخزونهم وتنفيذ طلبات التبادل الواردة من الإدارات المختلفة

 

اهداف ادارة المستودعات

يجمع برنامج ادارة المستودعات من فاستكو  بين السرعة والتوفير من خلال أفضل إدارة للمستودعات وقدرات التنفيذ. مع ميزات المنتجات المبتكرة والحلول المتنقلة والواجهة سهلة الاستخدام

يقدم برنامج ادارة المستوعات التي تتميز بالديناميكية وسهولة التنفيذ لمعاملاتك بسرعة وفعالية، قيمة رائعة للعمليات الخاصة بك في ادارة المستودعات او المخزون. يمكنك باستخدامه دعم عمليات التنفيذ المعقدة، وتحسين الشحن ودقة المخزون ، والحصول على رؤية كاملة من مركز التوزيع إلى رفوف المستودع للمخزون.

  • يُمكنك من تحسين كفاءة معالجة المواد وإنتاجية العمالة، وزيادة استخدام المساحة وتمكين التنفيذ متعدد القنوات.
  • تقليل تكاليف المخزون من خلال رؤية المخزون في الوقت الفعلي ، وتحسين كفاءة المستودعات وتقليل مستويات المخزون الاحتياطي
  • من خلال الأنشطة التي يحركها النظام ، فإن الدعم الشامل لوحدة المعالجة يلغي الأعمال الورقية وإدخال البيانات يدويًا ويحسن إنتاجية العمالة
  • دعم عملية الطلب والتنفيذ متعددة الفروع بحيث يمكن للعملاء شراء وتنفيذ وإعادة البضائع من أي مكان.

 

إدارة قوة عمل المستودعات

  • اكتساب رؤى حول عملياتك وموظفيك للمساعدة في تقليل أوجه القصور وتحسين الأداء العام وتحسين الدقة
  • إدارة وتتبع أداء قوة العمل على أساس الأهداف التي يمكن قياسها باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية
  • تحديد أهداف معالجة ومناولة المواد لمهام المستودعات وأنشطة خدمات القيمة المضافة.
  • قياس أوقات إنجاز المهام وتحليل الإنتاجية حسب مركز التكلفة ومجموعة العمل والعاملين ومنطقة العمل ونوع العمليات المنُجزة
  • زيادة كفاءة المستودع والعمليات في المتاجر

 

معلومات المستودعات

  • فهم موجز لعمليات المستودعات ومؤشرات الأداء الرئيسية للمنشأة التي تديرها أو شبكة الخدمات اللوجستية المتكاملة بأكملها
  • لوحات معلومات ذكية تتيح التحليل التشغيلي في الوقت الحقيقي ، وإعداد التقارير وإدارة الإنذارات
  • فهم متعمق للمخزون ، وتحليل القدرة الإنتاجية للمستودعات ورصد عمليات المستودعات
  • زيادة إمكانيات إعداد التقارير والتنبيه والجدولة

 

 

نماذج ادارة المستودعات

بيان مصروفات السلفة

محضر فحص ومعاينة

طلب صرف مواد

 

كشف سند اخراج

 

بطاقة صنف

مذكرة استلام

  • برنامج ادارة المستودعات كيف يساعدك فاستكو في ادارة المستودعات

ان نظام إدارة المستودعات (WMS) هو حل برمجي يوفر رؤية للمخزون‏‫ التجاري بالكامل‏‫ ويدير عمليات تنفيذ سلسلة التوريد من اقل نقطة الى أقصى احتياج تريده.

نظام إدارة المستودعات WMS : جربه الان 

 

أهم ما في إدارة الأعمال هو تحقيق الأرباح وزيادتها على المدى المستمر. وتؤكد الخلاصة أن مضاعفة الأرباح مرتين أو ثلاث مرات أمر ممكن وعادي لأي مؤسسة. ولكن النجاح الخارق للعادة ليس سهلاً، بل إن له شروطاً كثيرة ولكنها ليست صعبة. وذلك هو ما تفصله الخلاصة! فإذا كانت مؤسستك لا تطمح إلى تنمية عادية وأرباح ضئيلة فقط، بل تريد أن تعمل بأقصى طاقاتها من أجل تحقيق نتائج استثنائية، فلابد لك من ادارة متطورة باستخدام برامج ادارة المستودعات والمخازن ان كنت تمتلك مستودعات ومخازن والتى أحدثت هذه البرامج نقلة نوعية فى إدارة المخازن والمستودعات وحولتها من النظم التقليدية البطيئة وغير الدقيقة الى سرعة ودقة ادخال البيانات المخزنية بالإضافة إلى لحظية الحصول على التقارير التي هى أهم ما يبحث عن سلاستها كل شخص في ادارة المستودعات.

 

Open chat