كل ما تريد معرفته عن وكيل الشحن والفرق بينه وبين الوسيط
في المعاملات التجارية الدولية يكون هناك بعض الوسطاء الذين يساعدون في إتمام المعاملة بنجاح، ويخلط الكثيرون بين وكيل الشحن والوسيط، فعلى الرغم من وجود فروقات بينهم إلا أنها يتم استخدام كل من المفهومين بالتبادل، ولكن وكيل الشحن يختلف من حيث المهام والوظائف عن الوسيط، ولكن أدوارهما مكملة لبعضها البعض لإتمام المعاملات التجارية الدولية بشكل سليم، وفي هذه المقالة سوف نعرض لكم كافة التفاصيل حول وكيل الشحن، وكذلك سنوضح لكم الفرق وكيل الشحن وبين الوسيط.
ماهي وظيفة وكيل الشحن؟
إن وكيل الشحن هو ذلك الشخص المسؤول على التخطيط والتحقق من أنسب وأفضل وسائل الشحن التي يجب استخدامها عند نقل البضاعة المطلوبة، بحيث يراعي الإطار الزمني المطلوب وطبيعة الشحنة، وكذلك الميزانية المتاحة. وللتحكم بجميع عمليات الشحن وتوفيرها تم العمل من قبل شركة لوجستيات على توفير نظام الشحن والتوصيل الذي لا غني عنه في وقتنا الحالى.
كما أن وظيفة وكيل الشحن أيضاً هي تعبئة البضائع المطلوبة بشكل يتناسب مع طبيعتها وكذلك من طبيعة المناخ أو التضاريس السائدة أثناء عملية النقل.
ويعمل الوكيل الخاص بعملية الشحن أيضاً على التفاوض على عقود النقل والبضائع وكذلك تحديد التكاليف الخاصة بنقل الشحنة، كما يسهم وكيل الشحن في إعداد المستندات الأساسية المطلوبة للشحنة وفحصها بشكل جيد.
وذلك حتى يضمن أن المستندات الخاصة بالشحنة تستوفي بالفعل كافة متطلبات الجمارك، مما يضمن وصول الشحنة ونقلها بنجاح وبدون مشكلات أو تأخير.
مهام وكيل الشحن
يتولى الوكيل الخاص بعملية الشحن العديد من المهام والمسؤوليات الهامة، حيث أنه يعمل بالنيابة عن المصدرين أو المستوردين بغرض تنظيم كافة الإجراءات الخاصة بنقل البضائع بشكل ناجح.
وذلك مع مراعاة هيكل التكاليف وجودة وسيلة النقل المستخدمة، وفيما يلي أهم المهام:
- تحديد وسيلة الشحن المناسبة لنقل البضائع.
- تحديد هيكل التكاليف المناسب لنقل البضائع وفقاً للميزانية المتوفرة مع العميل.
- ترتيب عمليات تعبئة البضائع بالشكل المناسب مع الأخذ في الاعتبار وزن البضائع والظروف المناخية.
- التفاوض على العقود الخاصة بالبضائع المنقولة.
- التحقق من المواصفات الخاصة بالتعبئة بحيث تتوافق مع كافة الأنظمة واللوائح والقوائم المالية في البلدان التي تتجه إليها الشحنة.
- إعداد المستندات الخاصة بالبضائع وفحصها للتحقق من أنها تفي بكافة متطلبات الجمارك وكذلك التأمينات.
- ضمان حلول آمنة لنقل البضائع، مع إمكانية الدمج بين أكثر من وسيلة أثناء عملية النقل.
- ترتيب جميع الإجراءات الخاصة بدفع الرسوم وتحصيل المدفوعات نيابة عن العميل.
- تتبع الطريق الذي تسلكه البضائع باستخدام شبكات الإنترنت وأنظمة الأقمار الصناعية. ومن خلال نظام تتبع المركبات تستطيع تتبع الشحنة الخاصة بك الى ان تصل اليك.
- التفاوض جمركياً في البلدان التي يتعامل الوكيل معها.
- ترتيب عمليات البريد السريع والخدمات الأخرى المكملة له.
- ترتيب عمليات النقل للشحنات عالية القيمة والعاجلة مع إدارة المخاطر بشكل فعَّال.
- تأمين البضائع التي يتم نقلها.
التعاقد مع وكيل شحن داخل بلدك
عند استيراد أو تصدير بضائع يفضل أن يتم التعامل من خلال وكيل شحن داخل بلدك ووكيل آخر في البلد التي ستصدر أو تستورد منها، خاصة وأن الوكيل الخاص بعملية الشحن يكون على خبرة ومهارة كافية للتعامل مع عملية شحن البضائع.
وبالتالي سيساعدك التعاقد مع وكيل شحن داخل بلدك من تسهيل عملية الاستيراد أو التصدير مع إدارة المخاطر وضمان وجود عملية تصدير أو استيراد ناجحة، حيث يتولى الوكيل الخاص بعملية الشحن الكثير من المهام التي تجعله كفءاً.
الفرق بين وكيل الشحن والوسيط
بعد أن تعرَّفنا على الوكيل الخاص بعملية الشحن وأهم وظائفة ومهامه، وكذلك أهمية التعاقد مع وكيل شحن داخل بلدك، سننتقل الآن للتفرقة بين وكيل الشحن والوسيط، خاصة وأنه هناك خلط كبير بين المفهومين واستخدامها بشكل تبادلي وها أمر غير صحيح.
- وكيل الشحن كما ذكرنا هو ذلك الشخص المسؤول عن الاعتناء بشحنات الآخرين، وضمان عملية نقلها بشكل سليم.
- الوسيط فهو ذلك الشخص المسؤول عن المعاملات التي تتم بين طرفين بحيث يحصل على عمولة مقابل كل معاملة ناجحة، فهو غير مسؤول عن عمليات الشحن أو النقل.
ويكمن الفرق الأساسي بين وكيل الشحن والوسيط في طبيعة المهام والمسؤوليات التي يقوم بها كلا منهما، فنجد أن:
- وكيل الشحن مسؤول عن الشحنات وعملية نقلها.
- الوسيط مسؤول عن تنظيم الصفقة بين الطرفين وليس له علاقة بعمليات النقل والشحن.