ما هي ملصقات الشحن؟ وكيف يتم إنشاء ملصقات للطلبات؟
تُعتبَر ملصقات الشحن أحد أهم الأمور المتعلقة بالتجارة الإلكترونية، كما أنها ضرورية بشكل كبير لكل من الخدمات اللوجستية الواردة والصادرة. حيث أن ملصقات الشحن تساعدك بشكل فعَّال في نجاح متجرك عبر الإنترنت ورضا العملاء، والتي من خلالها تعرض المعلومات المهمة مع سلاسل الامداد الخاصة بك، مما يساعد الأشخاص على فهم أصول ووجهات الحزمة الخاصة بك. كما أنه بدون ملصقات شحن واضحة يمكن أن تُفقد طلبات عملائك أو يُساء التعامل معها، مما يؤدي إلى تكوين تجربة سيئة للعميل. ذلك بجانب الإضرار بعلامتك التجارية مما سيترتب عليه خسارة المبيعات الخاصة بك. وفي هذه المقالة سوف نوفر لكم كافة التفاصيل حول ملصق الشحن وكيفية إنشائها للطلبات الخاصة بعملائك.
ما هي ملصقات الشحن؟
إن ملصقات الشحن هي أحد أنواع الأشكال التعريفية التي تساعد في وصف وتحديد ما بداخل العبوة، وتسمى ملصقات لأنه يتم لصقها على الحزمة التي سيتم شحنها.
كما أن ملصق الشحن جزءًا أساسيًا من العمليات اللوجستية للتجارة الإلكترونية، وهي عملية دقيقة للغاية بغض النظر عن حجم متجرك.
حيث أن أية أخطاء في ملصق الشحن ستكلفك الكثير من التكاليف بل قد تمنع تسليم الطرود الخاصة بك للعميل النهائي.
معلومات ملصق الشحن
أما عن المعلومات الخاصة بملصقات الشحن، فبشكل عام تتضمن ملصقات الشحن المعلومات الأساسية لشركة النقل التي تقوم بنقل الطرد من الوجهة الأولى (مستودعك مثلاً) إلى الوجهة النهائية (المستخدم النهائي).
وفيما يلي أهم المعلومات الأساسية التي يجب أن تتضمنها في ملصق الشحن:
- الرمز البريدي.
- البلد.
- رقم التتبع.
- التاريخ.
- كمية العبوة.
- وزن الوزن.
- العنوان.
- شارع الشحن.
- المدينة والولاية (المنطقة).
- فئة الشحن ومعلومات الشحن الأخرى.
كما أنه بالنسبة للشحنات الدولية، يمكن أن يتضمن ملصق الشحن أيضاً المحتويات الموجودة بكل حزمة أو طرد، وذلك بجانب المعلومات الأساسية السابقة.
وكذلك سيُظهر ملصق الشحن أيضًا ما إذا كان قد تم دفع الرسوم أم لا. كما أنه إذا كنت تدفع مسبقًا وتطبع ملصقات الشحن عبر الإنترنت، أو إذا كنت تعمل مع موفر خدمة تنفيذ الطلبات، فسيتم تمييز ملصق الشحن على أنه مدفوع .
أهم النقاط الواجب مراعاتها في ملصقات الشحن
وهناك عدد من النقاط الأساسية الواجب مراعاتها في ملصقات الشحن، خاصة وأنه يعرض المعلومات لتوجيه الطرود إلى الوجهات الصحيحة.
كما أنه من خلال ملصق الشحن يمكن تتبع الشحنات والتأكد من تقديم الخدمة الصحيحة للعميل. لذلك تقوم كل شركة باستخدام نموذج محدد لملصق الشحن الخاص بها، وهي مصممة ليقرأها البشر والآلات.
لذا يجب أن تكون واضحة وسهلة القراءة. وبالتالي يجب أثناء العمل مع ملصق الشحن تصميمها بشكل سهل يسهل التعامل معه، وكذلك يجب تضمين كافة البيانات الأساسية.
وفيما يلي عدد من الأمور الهامة الواجب تحديدها بدقة في ملصق الشحن:
- اسم وعنوان المرسل وكذلك المستلم.
- MaxiCode وهو الرمز الذي يمكن للجهاز قراءته في أي اتجاه.
- رمز التوجيه، والذي من خلاله يُعلم كيفية توجيه الحزمة داخل قسم الفرز.
- الرمز الشريطي البريدي وهو الرمز البريدي للوجهة.
- رقم التتبع، وهو الرقم المعطى للعميل لتتبع الحزمة الخاصة بهم.
- مستوى الخدمة أي الطريقة المختارة التي يوفرها الناقل (على سبيل المثال سريع أو قياسي …)
كيفية إنشاء ملصقات الشحن للطلبات
يتم إنشاء ملصق الشحن بشكل عام أثناء معالجة الطلب، كما تمتلك شركات النقل متطلبات محددة لملصقات الشحن الخاصة بها. لا يمكن إنشاء القالب الخاص بك أو ملء ملصق يدويًا.
لذلك حتى تقوم بإنشاء ملصق شحن، يجب اتباع متطلبات شركة النقل، وذلك من خلال أحد الخيارين التاليين:
- زيارة مكتب البريد المحلي الخاص بك وادفع ثمن ملصق هناك.
- اصنع ملصق الشحن بنفسك.
ولاحظ أنه عندما تشتري ملصق الشحن من مكتب البريد، فأنت تشتري في الواقع طابعًا بريديًا بأسعار التجزئة التي تعد أغلى فئة تسعير لملصقات الشحن.
أما بالنسبة لصنع ملصق الشحن بنفسك فهذا ينطوي على الكثير من المزايا المذهلة، وأهمها:
- الخصومات على الطوابع البريدية.
- جدولة استلام الطرود بدلاً من الاضطرار إلى الانتظار في مكتب البريد.
- أتمتة العملية لتقليل الإدخال اليدوي قدر الإمكان.
وفيما يلي عدد من الطرق التي يمكنك من خلالها صنع ملصقات الشحن الخاصة بك بنفسك دون الاعتماد على ملصقات الشحن من مكاتب البريد:
1. إنشاء ملصقات الشحن عبر الإنترنت
يمكنك إنشاء ملصق شحن باستخدام الإنترنت، حيث تمتلك كل شركة نقل أداة خاصة بها عبر الإنترنت. والتي يمكنك من خلالها إنشاء ملصقات شحن تناسب متطلباتها الخاصة. وإليك خطوات إنشاء ملصق شحن عبر الإنترنت من أحد شركات النقل:
- قم بزيارة موقع الويب الخاص بشركة النقل.
- املأ قالب الملصق.
- قم بتنزيل الملف حتى تتمكن من طباعته.
2. استخدام برنامج تسمية الشحن
يمكنك من خلال برامج تسمية الشحن تنزيل نموذج ملصق الشحن الخاص بشركة النقل وملء التسمية محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مباشرة.
كما أن تلك الطريقة ستسمح لك بتخصيص العملية، مع إمكانيات الأتمتة بالإضافة إلى القدرة على العمل دون اتصال بالإنترنت.
3. أتمتة إنشاء ملصقات الشحن بالكامل مع أداة الشحن
وفي هذه الطريقة يمكنك الاعتماد على أتمتة إنشاء ملصق الشحن بالكامل مع أداة الشحن، وذلك من خلال ربط أداة الشحن بمتجرك الإلكتروني.
وبعدها ستقوم تلك الأداة المتصلة بمتجرك الإلكتروني باسترداد معلومات الطلب اللازمة لملصق الشحن ، وتساعدك على إنشاء الملصق تلقائيًا في النموذج الصحيح.
أهمية اختيار ملصقات الشحن الصحيحة
هناك أهمية كبيرة لاختيار ملصق الشحن الصحيح، فإذا كنت ترغب في التحقق من أن ملصقات الشحن الخاصة بك فعالة وآمنة وتترك انطباعًا أوليًا قويًا فأنت في حاجة لاستخدام ملصق الشحن المناسب.
كما سيضمن لك اختيار ملصقات الشحن الصحيحة وصول الطرود إلى وجهتها الصحيحة بأمان وتجنب أية مخاطر أو خلل أثناء عملية إرسال الطرد في الطريق.
وفيما يلي أهم الأمور التي تحتاج لمراعاتها أثناء اختيار ملصق الشحن الصحيح:
- مواد صنع ملصق الشحن، بحيث تتناسب مع طبيعة الطرد الذي ستقوم بشحنه.
- أحجام ملصق الشحن حتى تلائم شكل وحجم الطرد ومحتواه أيضاً.