Category: إدارة المخازن والمستودعات

من أجل إدارة المخازن والمستودعات بشكل صحيح يجب أن تتحقق بعض الشروط الهامة والتي سنزودك بمعلومات عنها في مدونتنا اليك أهم أهداف وطرق ادارة المستودعات بشكل صحيح من موفري حلول سلسلة للادارة التكنولوجية

الحل الأمثل لزيادة الكفاءة اللوجستية في 2024

مقدمة: هل تبحث عن رؤية واضحة للمخزون؟ هل تسعى لضمان دقة الطلبات؟ يمكن لنظام إدارة المستودعات (WMS) أن يساعد شركتك في الحصول على رؤى تشغيلية دقيقة ومواجهة الطفرة في التجارة الإلكترونية. لم يعد من الممكن إدارة مستودع مزدحم باستخدام جداول البيانات والملاحظات اللاصقة. اليوم، يشكل المستودع قلب سلسلة التوريد، حيث يربط بين إدارة المخزون، وإدارة الطلبات، وإدارة النقل، ويؤدي في النهاية إلى تحقيق رضا العملاء.

أهمية نظام إدارة المستودعات (WMS): نظام إدارة المستودعات (WMS) يعد مركزًا رئيسيًا لشبكة من العمليات والتطبيقات. فهو يتكامل مع أنظمة إدارة الطلبات، وبرمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأنظمة إدارة العمل، وأنظمة العملاء، وإدارة النقل، للتواصل مع مختلف وسائل النقل مثل الشحنات الكاملة والشحنات الجزئية.

يتيح نظام إدارة المستودعات للمستخدمين رؤية دقيقة لمستويات المخزون ويساعد الشركات على تحسين كفاءتها في التحكم في تدفق المواد الواردة والصادرة. كما أنه يعزز الكفاءة التشغيلية ودقة الطلبات، مما يمنح الشركات ميزة تنافسية في ظل الضغط المتزايد من قبل المستهلكين للحصول على شحن سريع ودقيق.

التحول نحو التجارة الإلكترونية: نظام إدارة المستودعات يساعد في تمكين نهج تلبية متعدد القنوات، حيث يمكن السحب من نفس المخزون لتلبية احتياجات عملاء التجارة الإلكترونية وتجار التجزئة. كما يساهم في تلبية الطلبات من المتاجر للطلبات عبر الإنترنت، مما يضمن أن المنتجات متاحة دائمًا على الرفوف دون نقص في المخزون.

في مجال الخدمات اللوجستية لجهات خارجية (3PL)، يعد وجود نظام إدارة مستودعات مناسب أمرًا بالغ الأهمية لتلبية الطلبات المتزايدة بين الأعمال (B2B) والمستهلكين (B2C). أي ميزة تنافسية يمكن لمزودي الخدمات اللوجستية الحصول عليها تكون ذات قيمة عالية، حيث يمكن تسريع نموهم وتلبية متطلبات عملائهم بشكل أسرع وأكثر دقة.

سر نجاح نظام إدارة المستودعات (WMS): نظام إدارة المستودعات يتصل بالعديد من جوانب المؤسسة، لذا فإن تبني نظام جديد قد يكون مهمة معقدة. تبدأ العملية بتحديد احتياجات الشركة وتقييم الأنظمة المتاحة لاختيار النظام المناسب.

من المهم أن تعرف الشركات الوظائف التي تحتاجها من النظام، وأن تكون لديها القدرة الداخلية على إتمام المشروع بنجاح. أحد أهم العوامل في تنفيذ النظام هو إدارة البيانات الرئيسية. يجب أن تكون البيانات المتعلقة بالمخزون والعملاء دقيقة، وإلا فإن أي خلل في البيانات سيؤدي إلى أخطاء تشغيلية تؤثر على نجاح النظام.

نظام إدارة المستودعات (WMS) مرن وقابل للتخصيص: مع توسع الشركات وإضافة قنوات التجارة الإلكترونية ومتاجر البيع بالتجزئة، يتطلب الأمر نظام إدارة مستودعات مرن يمكن تهيئته بسهولة لتلبية متطلبات العملاء المختلفة. يتميز النظام بقدرته على التكيف مع متطلبات مختلفة، سواء كانت الشركة تتعامل مع الإلكترونيات أو المواد الغذائية.

نظام إدارة المستودعات يساعد الشركات على تسريع نموها عن طريق القدرة على تلبية متطلبات عملائها بسرعة وكفاءة. كما يساعد في التعرف على الإيرادات من خلال إنشاء رسوم مخصصة لكل عميل بناءً على الأنشطة التي تتم داخل المستودع.

دور الأتمتة في إدارة المستودعات: تعد الأتمتة عنصرًا أساسيًا في تحسين الكفاءة التشغيلية في المستودعات. يستخدم النظام تقنيات مثل أنظمة التخزين والاسترجاع الآلي (ASRS) والروبوتات المتنقلة المستقلة (AMRs) والسيور الذكية. كما يمكنه إدارة المهام المختلفة بفعالية من خلال أتمتة العديد من العمليات التي كانت تعتمد سابقًا على التدخل البشري، مما يقلل من الأخطاء ويحسن سرعة الأداء.

خاتمة: نظام إدارة المستودعات (WMS) هو الحل الأمثل لتحسين الكفاءة التشغيلية ودقة الطلبات في الشركات اللوجستية. من خلال تبني نظام مرن وقابل للتخصيص، يمكن للشركات تحسين إنتاجيتها وتقديم خدمة عملاء ممتازة، مما يساعدها على التكيف مع تحديات سلسلة التوريد الجديدة والاستفادة من الفرص المتاحة لتحسين الكفاءة التشغيلية.

فاستكو ورؤية التطور: عملت فاستكو على تطوير أنظمة إدارة المخزون بشكل شامل، بما يتناسب مع متطلبات النمو والتطور في السوق اللوجستي. يعتمد النظام المطور على أحدث التقنيات، ما يعزز من كفاءة العمليات وتحسين الأداء التشغيلي. هذا التطوير جاء استنادًا إلى رؤية 2030، التي تسعى إلى تعزيز الابتكار والتقدم في القطاع اللوجستي بالمملكة، مما يضع فاستكو في مقدمة الشركات الرائدة في تقديم حلول تقنية ذكية ومتقدمة في إدارة المستودعات.

 

 

Read More
admin أكتوبر 1, 2024 0 Comments

10 أسئلة يجب طرحها قبل بدء مشروعك اللوجستي

 

قبل الانطلاق في مشروع لوجستي، من الضروري التفكير في العديد من العوامل التي تؤثر على نجاح المشروع. سواء كنت تخطط لتأسيس شركة لوجستية جديدة أو تطوير شركة قائمة، طرح الأسئلة الصحيحة سيساعدك في اتخاذ قرارات مستنيرة ووضع استراتيجية فعالة. في هذه المقالة، سنعرض 10 أسئلة أساسية يجب طرحها قبل الدخول في أي مشروع لوجستي لضمان النجاح وتحقيق أفضل النتائج.

 

  1. ما هي احتياجات السوق الحالية؟
    تحديد الحاجة الفعلية في السوق للخدمات اللوجستية.
  2. ما هو نطاق الخدمات التي ستقدمها؟
    تحديد الخدمات التي ستشملها الشركة مثل الشحن وإدارة المخزون والتوصيل السريع.
  3. ما هي التكنولوجيا التي ستعتمد عليها؟
    اختيار الأنظمة التقنية المناسبة مثل تتبع الشحنات وإدارة المخزون.
  4. ما هي التكاليف التشغيلية المتوقعة؟
    تحديد التكاليف التشغيلية الرئيسية وكيفية تحقيق الربحية.
  5. ما هي خطة التمويل؟
    وضع خطة تمويل سواء من مصادر ذاتية أو استثمارية.
  6. ما هي خطة التوسع المستقبلية؟
    التفكير في كيفية التوسع جغرافيًا أو إضافة خدمات جديدة.
  7. ما هي الشراكات المحتملة؟
    البحث عن شركاء استراتيجيين لدعم العمليات.
  8. كيف ستضمن جودة الخدمة؟
    وضع معايير لضمان الجودة وتحسين تجربة العملاء.
  9. ما هي المخاطر المحتملة وكيف ستديرها؟
    تحديد المخاطر المحتملة وخطط الطوارئ للتعامل معها.
  10. كيف ستجذب العملاء؟
    وضع خطة تسويقية لجذب العملاء المحتملين وزيادة الحصة السوقية.

هذه الأسئلة تساعدك على وضع خطة واضحة وفعالة لمشروعك اللوجستي، وتزيد من فرص النجاح في بيئة تنافسية متزايدة.

Read More
admin سبتمبر 7, 2024 0 Comments

دور فاستكو في تطوير الأعمال وتخفيض التكاليف

تحويل الشركات غير المنظمة إلى شركات قوية: دور فاستكو في تطوير الأعمال وتخفيض التكاليف

في ظل التحديات المتزايدة التي تواجه الشركات في قطاع اللوجستيات، تعد القدرة على التحول السريع والتكيف مع التغيرات السوقية أمرًا حاسمًا لضمان النجاح والاستمرارية. تلعب فاستكو دورًا محوريًا في تحويل الشركات التي تعمل بدون تنظيم أو عمليات واضحة إلى شركات قوية وفعّالة قادرة على تجاوز جميع التحولات والتحديات.

1. التدريب والتطوير الشامل:

تبدأ فاستكو عملية التحول بتقديم تدريب عملي شامل للشركات داخل مستودعاتها. يركز هذا التدريب على جميع جوانب العمليات اللوجستية، بدءًا من استلام البضائع إلى تخزينها ومعالجتها وإعدادها للشحن. يضمن هذا التدريب أن جميع العاملين في الشركة يفهمون بشكل كامل المعايير الصحيحة لإدارة المستودعات والعمليات اللوجستية. يشمل التدريب العملي أيضًا نظرة عميقة على كيفية استخدام نظام فاستكو اللوجستي الذي يحتوي على أكثر من 300 خيار لإدارة العمليات، مما يوفر للشركات الأدوات اللازمة لتحسين أدائها بشكل ملحوظ.

2. خطة العمل المخصصة:

بعد فهم عميق لاحتياجات الشركة وتحدياتها، تقوم فاستكو بتطوير خطة عمل مخصصة تهدف إلى تنظيم العمليات الداخلية للشركة. تشمل هذه الخطة تحسين تدفق العمل وتحديد المسؤوليات وتنظيم العمليات بشكل يضمن الفعالية العالية وتقليل الهدر. يتم وضع الخطة بالتعاون مع فريق الإدارة في الشركة لضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.

3. الإشراف والدعم المستمر:

لا تقتصر خدمات فاستكو على التدريب وتطوير خطة العمل فقط، بل تستمر في تقديم الدعم والإشراف على تنفيذ الخطة. يضمن هذا الإشراف المستمر معالجة أي تحديات قد تظهر خلال عملية التحول ويضمن أيضاً التزام جميع أقسام الشركة بالعمليات الجديدة. يعمل فريق فاستكو جنبًا إلى جنب مع فريق إدارة الشركة لضمان تحقيق الأهداف المرجوة وتحقيق الاستفادة القصوى من التدريب والخطة الموضوعة.

4. خبرة لوجستية متكاملة:

تتمتع فاستكو بخبرة لوجستية شاملة تلبي احتياجات الشركات والمنظمات، سواء كانت تمتلك مستودعات صغيرة أو مستودعات ضخمة. تقدم فاستكو حلولًا مخصصة لإدارة العمليات اللوجستية داخل المستودعات، مما يساعد الشركات على تحقيق أقصى استفادة من مساحاتها وقدراتها التخزينية، بغض النظر عن حجم المستودع.

5. إضافة التكنولوجيا المخصصة:

تعتمد فاستكو على دمج أحدث التقنيات المخصصة في عملياتها اللوجستية، مما يسمح للشركات بتحديث نظمها وإدارتها بشكل يواكب التطورات الحديثة. يشمل ذلك تكنولوجيا إدارة الطلبات، تتبع المخزون، وتحسين عمليات الشحن والتسليم. باستخدام هذه التقنيات، تتمكن الشركات من زيادة الكفاءة التشغيلية وتحسين دقة العمليات وتقليل الأخطاء.

6. استهداف الشركات التي تحتاج إلى تحسين أنظمتها:

تركز فاستكو على استهداف الشركات التي لا تمتلك أنظمة فعالة لإدارة الطلبات والمخزون، سواء كانت تعمل في مجال B2B أو B2C. من خلال تقديم حلول شاملة، تساعد فاستكو هذه الشركات على تحسين أدائها وتجنب التحديات المرتبطة بإدارة العمليات الداخلية بشكل غير منظم.

7. دعم المتاجر الإلكترونية في إدارة الخدمات اللوجستية:

عندما يقرر صاحب المتجر الإلكتروني الاعتماد على نفسه في تقديم الخدمات اللوجستية، فإن فاستكو ستكون شريكًا استراتيجيًا معه طوال رحلته. تقدم فاستكو الدعم الكامل للمتاجر الإلكترونية خلال مرحلة الانطلاقة وما بعدها، بغض النظر عن حجم الطلبات. هذا الدعم يشمل تقديم استشارات عملية وتقنية مخصصة لمساعدتهم على بناء نظام لوجستي فعّال يلبي احتياجاتهم ويساعدهم على التوسع بثقة. من خلال هذا التعاون، تضمن فاستكو للمتاجر الإلكترونية أن تكون قادرة على إدارة عملياتها بكفاءة عالية، مما يعزز من قدرتها على تلبية متطلبات العملاء وتنمية أعمالها بشكل مستدام.

أخيراً:

من خلال التدريب الشامل، وتطوير خطط العمل المخصصة، والإشراف المستمر، وتقديم الحلول التكنولوجية المخصصة، تسهم فاستكو في تحويل الشركات غير المنظمة إلى كيانات قوية وفعالة قادرة على المنافسة في السوق. يتمثل النجاح في القدرة على التكيف مع التغيرات، وتحقيق الكفاءة العالية، وتخفيض التكاليف التشغيلية، مما يعزز من قدرة الشركة على النمو والنجاح في بيئة الأعمال المتغيرة باستمرار.

بهذه الطريقة، تبرز فاستكو كشريك استراتيجي للشركات في مجال اللوجستيات، حيث تقدم حلولًا متكاملة تساعد الشركات على تحسين عملياتها وتحقيق نتائج أفضل بشكل مستدام.

Read More
admin أغسطس 29, 2024 0 Comments

فاستكو: الحل الأمثل لإدارة وتنظيم المستودعات بكفاءة

فاستكو: الحل الأمثل لإدارة وتنظيم المستودعات بكفاءة
📦 في فاستكو، نعمل على تقديم حلول مبتكرة لإدارة وتنظيم المستودعات بفعالية تامة. نعتمد على تقنيات متقدمة وأتمتة ذكية لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة التشغيلية. خدماتنا مصممة لتلبية احتياجات الشركات من مختلف الأحجام، مما يساعد على تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية. مع فاستكو ، يمكنك التأكد من أن مستودعاتك تعمل بأقصى كفاءة وفعالية. 🚀

 

تنظيم و تجهيز المستودعات

Read More
admin أغسطس 25, 2024 0 Comments

من هي الشركات التي تحتاج إلى أنظمة فاستكو؟

في عالم الأعمال المتغير بسرعة، تتطلب الشركات أنظمة إدارة متقدمة للتكيف مع التحديات والتوسع بثقة. فاستكو تقدم حلولًا لوجستية متكاملة تلبي احتياجات مختلف أنواع الشركات، سواء كانت كبرى، متوسطة، أو صغرى. إليكم كيف يمكن لأنظمة فاستكو أن تحدث فرقًا حقيقيًا:

1. الشركات الكبرى:

الشركات الكبرى غالبًا ما تمتلك فرقًا مدربة وخبرة واسعة، وتحتاج إلى أنظمة قادرة على التعامل مع التوسع العالمي. إذا كانت شركتك تخطط لفتح مستودعات في مناطق متعددة أو حتى في دول مختلفة، فإن أنظمة فاستكو لإدارة المخزون (النسخة الرابعة) هي شريكك المثالي. لقد جمعنا في هذه النسخة أكثر من ٣٠٠ خيار احترافي لإدارة مستودعاتك بكفاءة.

نحن ندرك أن الشركات الكبرى تواجه تحديات حقيقية عند التوسع، خاصة إذا كانت الأنظمة الحالية غير قادرة على دعم النمو السريع. لذا، نحرص في فاستكو على تقديم أنظمة مرنة وقابلة للتوسع، ما يتيح لك نقل البيانات بسلاسة دون خسارة أي من ميزات النظام الحالي. فريقنا من الخبراء سيساعدك في كل خطوة، من التحليل الأولي وحتى التنفيذ الكامل.

2. الشركات المتوسطة:

إذا كنت تدير شركة متوسطة وتخطط للتوسع داخل المملكة، فأنظمة فاستكو توفر لك الحلول المثالية لإدارة مستودعاتك بأعلى درجات الكفاءة. نحن ندرك أن الشركات المتوسطة قد تواجه تحديات في إدارة المخزون وتلبية الطلبات بفعالية. لذلك، توفر فاستكو أنظمة متكاملة تدعم الأتمتة، إدارة المخزون، ضمان الجودة، وتتبع صلاحية المنتجات.

بالإضافة إلى ذلك، نقدم لك استشارات مخصصة وتدريبًا عمليًا لفريقك لضمان أن كل خطوة من عملياتك تتم بسلاسة. من تعريف المستودعات وترقيم الرفوف إلى تطبيق استراتيجيات FIFO (أول دخل، أول خرج)، نساعدك على تحقيق الكفاءة والإنتاجية المطلوبة.

3. الشركات الصغرى:

أما بالنسبة للشركات الصغرى، التي قد تكون لديها موارد محدودة وعدد قليل من الموظفين، فإن فاستكو تقدم أنظمة مخصصة تضمن لك التحضير والتوصيل في أقل من دقيقتين. نحن نفهم أن الشركات الصغرى تحتاج إلى أنظمة سهلة الاستخدام وفعالة في نفس الوقت، ولهذا نقدم حلولًا مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك بدون تعقيدات.

أنظمة فاستكو للشركات الصغرى تُبسط عمليات إدارة المخزون والتوصيل، مما يتيح لك التركيز على نمو أعمالك دون القلق من الأخطاء التشغيلية أو التأخير في تلبية الطلبات. نحن نعمل على تبسيط كل جوانب العمليات اللوجستية، من إدارة المرتجعات إلى تسهيل عمليات التوصيل.

لماذا فاستكو؟

فاستكو ليست مجرد مزود لأنظمة لوجستية؛ نحن شريكك في النجاح. جميع الأنظمة التي نقدمها تم تصميمها وتطويرها من قبل فرق متخصصة عملت من داخل المستودعات، مما يضمن توافقها الكامل مع العمليات اليومية الفعلية. نحن نركز على تحسين الإنتاجية والدقة مع تقليل التكاليف، وهي فلسفة راسخة لدينا منذ البداية.

علاوة على ذلك، نفخر بأننا الشركة الأولى في المملكة العربية السعودية التي قدمت خدمات الأنظمة اللوجستية المتكاملة. لقد ساعدنا كبرى الشركات في المملكة على إدارة ملايين الطلبات بكفاءة عالية خلال فترة زمنية قصيرة. بفضل رؤيتنا القائمة على الابتكار المستمر، نحن نواصل تحسين وتطوير أنظمتنا لتلبية احتياجات السوق المتغيرة وضمان نجاح عملائنا.

أخيراً:

سواء كنت تدير شركة كبرى، متوسطة، أو صغيرة، فإن أنظمة فاستكو مصممة لتلبية احتياجاتك وتجاوز توقعاتك. من خلال حلولنا المرنة والمتكاملة، يمكنك التوسع بثقة، تحسين عملياتك، وضمان رضا عملائك في كل مرحلة من مراحل سلسلة الإمداد.

 

Read More
admin أغسطس 24, 2024 0 Comments

كيفية استخدام البيانات الضخمة لتحسين إدارة المخزون في التجارة الإلكترونية

كيفية استخدام البيانات الضخمة لتحسين إدارة المخزون في التجارة الإلكترونية

مع تزايد حجم التجارة الإلكترونية، أصبحت إدارة المخزون بشكل فعال أمرًا حيويًا لنجاح الأعمال. يمكن للبيانات الضخمة أن تلعب دورًا محوريًا في تحسين إدارة المخزون من خلال توفير رؤى دقيقة وتنبؤات تعتمد على البيانات. في هذا المقال، سنستعرض كيف يمكن للشركات استخدام البيانات الضخمة لتحسين إدارة المخزون، مع التركيز على دور شركة فاستكو في هذا المجال.

أهمية إدارة المخزون في التجارة الإلكترونية

إدارة المخزون تعد من أكثر الجوانب تحديًا في التجارة الإلكترونية. تتطلب هذه العملية توازنًا دقيقًا بين توافر المنتجات وتجنب فائض المخزون، حيث يمكن لأي خلل في هذا التوازن أن يؤدي إلى فقدان العملاء أو زيادة التكاليف. هنا تأتي البيانات الضخمة لتقديم حلول مبتكرة تعتمد على التحليل المتقدم والتنبؤات الدقيقة.

كيف تساهم البيانات الضخمة في تحسين إدارة المخزون

  1. التنبؤ بالطلب:
    باستخدام التحليلات التنبؤية، يمكن للبيانات الضخمة مساعدة الشركات في التنبؤ بالطلب على المنتجات بدقة. تحليل الأنماط التاريخية للمبيعات، الموسمية، واتجاهات السوق يمكن أن يساهم في توفير المنتجات المطلوبة بالكمية المناسبة في الوقت المناسب.
  2. تحسين مستويات المخزون:البيانات الضخمة تمكن الشركات من تحديد مستويات المخزون المثلى لكل منتج. من خلال تحليل معدلات الاستهلاك والطلبات المتكررة، يمكن للشركات تجنب نقص المخزون أو تراكمه، مما يقلل من تكاليف التخزين ويحسن التدفق النقدي.
  3. التعرف على الأنماط السلوكية للعملاء:تحليل سلوك العملاء عبر البيانات الضخمة يساعد في فهم احتياجاتهم وتوقعاتهم. هذا يمكن أن يؤدي إلى تحسين إدارة المخزون من خلال توفير المنتجات التي تتماشى مع تفضيلات العملاء وزيادة رضاهم.
  4. تحسين عمليات إعادة التخزين:من خلال تحليل البيانات في الوقت الفعلي، يمكن تحسين عمليات إعادة التخزين، مما يضمن توافر المنتجات باستمرار دون الحاجة إلى تخزين كميات زائدة. هذا يمكن أن يتم من خلال تحديد النقاط التي يحتاج فيها المخزون إلى التجديد استنادًا إلى التحليلات الفورية.
  5. تقليل الهدر والتلف:البيانات الضخمة تساعد في تتبع عمر المنتجات وتوقع تواريخ انتهاء الصلاحية، مما يتيح إدارة أكثر دقة للمنتجات الحساسة للوقت، ويقلل من الهدر والتلف.

دور فاستكو في استخدام البيانات الضخمة لإدارة المخزون

فاستكو، باعتبارها شركة رائدة في الحلول اللوجستية، تعتمد على البيانات الضخمة لتحسين إدارة المخزون بشكل فعال. من خلال تطوير تقنيات متقدمة وتكاملها مع منصات التجارة الإلكترونية، تقدم فاستكو حلولاً مخصصة تعتمد على تحليل البيانات الضخمة لتحقيق التوازن المثالي في المخزون.

  1. منصة إدارة المخزون الذكية:توفر فاستكو منصة متكاملة تعتمد على البيانات الضخمة لتحليل وتحسين مستويات المخزون. هذه المنصة تتيح للعملاء مراقبة مخزونهم في الوقت الحقيقي، مع تقديم توصيات استباقية لإعادة التخزين بناءً على تحليلات دقيقة.
  2. تحليلات متقدمة لتحسين سلسلة التوريد:تعتمد فاستكو على تقنيات تحليل البيانات الضخمة لتحسين كفاءة سلسلة التوريد. من خلال التنبؤ بالطلب وتحليل تدفق المنتجات، تساهم فاستكو في تحسين مستويات المخزون وتقليل الفاقد.
  3. تخصيص الحلول بناءً على احتياجات العملاء:توفر فاستكو حلولاً مخصصة لكل عميل بناءً على تحليل البيانات الخاصة به. هذا يتيح للشركات تحقيق أقصى استفادة من مخزونها وتحسين تجربة العملاء.

 

تحسين إدارة المخزون في التجارة الإلكترونية يتطلب الاستفادة من البيانات الضخمة لتحليل الأنماط والتنبؤ بالطلب. باستخدام تقنيات البيانات الضخمة، يمكن للشركات تحقيق توازن مثالي في مخزونها، مما يعزز من كفاءتها التشغيلية ويزيد من رضا العملاء. فاستكو تمثل شريكًا استراتيجيًا في هذا المجال، حيث تقدم حلولًا متقدمة تعتمد على البيانات لضمان تحقيق أفضل نتائج في إدارة المخزون.

 

Read More
admin أغسطس 14, 2024 0 Comments

أهمية الأنظمة اللوجستية في إدارة طلبات المتاجر الإلكترونية

تشهد التجارة الإلكترونية نموًا متسارعًا في العالم، وهو ما يستدعي تكاملًا عاليًا بين العديد من العوامل لضمان نجاح الأعمال. من بين هذه العوامل، تأتي الأنظمة اللوجستية كعنصر أساسي لتحقيق الكفاءة والتميز في إدارة طلبات المتاجر الإلكترونية. في هذا السياق، تعتبر فاستكو مثالاً بارزًا على كيفية استخدام الأنظمة اللوجستية المتقدمة لدعم وتوسيع أعمال التجارة الإلكترونية. فيما يلي نستعرض أهمية الأنظمة اللوجستية وكيفية الاستفادة منها في التوسع، مع تسليط الضوء على دور فاستكو.

أهمية الأنظمة اللوجستية في إدارة طلبات المتاجر الإلكترونية

  1. تسريع عملية التسليم: من أبرز الفوائد التي تقدمها الأنظمة اللوجستية هو تسريع عملية توصيل الطلبات إلى العملاء. بفضل هذه الأنظمة، يمكن متابعة سير الطلب منذ لحظة خروجه من المخزن حتى وصوله إلى باب العميل. هذا النوع من الشفافية يعزز ثقة العميل في المتجر.
  2. تقليل التكاليف التشغيلية: تعمل الأنظمة اللوجستية على تحسين إدارة المخزون وتنظيم عمليات الشحن بشكل أكثر فعالية، مما يقلل من التكاليف التشغيلية. بفضل هذه الأنظمة، يمكن للمؤسسات تخفيض عدد الأخطاء البشرية وتحسين استخدام الموارد.
  3. زيادة رضا العملاء: الأنظمة اللوجستية المتقدمة تمكن من تقديم خدمات متميزة مثل التوصيل السريع والتتبع المباشر للطلبات، مما يعزز رضا العملاء وولائهم للمتجر.
  4. إدارة الطلبات بكفاءة عالية: الأنظمة اللوجستية تتيح مراقبة دقيقة لحركة المنتجات، مما يسهم في تجنب أي تأخير أو عوائق غير متوقعة. كما تساعد في إدارة المرتجعات بكفاءة، مما يحسن تجربة العميل.

FASTCOO

فاستكو: نموذج لنجاح الأنظمة اللوجستية الفعالة

تعد فاستكو من الشركات الرائدة في تقديم الحلول اللوجستية المتكاملة للمتاجر الإلكترونية او الشركات اللوجستية بجميع احجامها و عدد طلباتها. تعتمد الشركة على أنظمة تقنية متقدمة وخبرة لوجستية واسعة لتحقيق التميز في خدماتها. هنا نلقي الضوء على بعض الأمثلة حول كيفية استخدام فاستكو لأنظمتها التقنية:

  1. نظام إدارة المخزون:
    • تعتمد فاستكو على نظام إدارة المخزون المتقدم الذي يتيح للعملاء متابعة مستويات المخزون في الوقت الفعلي. هذا النظام يساعد في تجنب نفاد المخزون أو تراكمه بشكل غير مبرر، مما يضمن تلبية الطلبات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
    • يعمل النظام بتكامل مع منصات المتاجر الإلكترونية، مما يسهل عملية تحديث البيانات بشكل فوري وسلس.
  2. نظام تتبع الشحنات:
    • توفر فاستكو للعملاء نظامًا متطورًا لتتبع الشحنات يسمح لهم بمعرفة مكان الشحنة في كل لحظة، من وقت خروجها من المخزن حتى وصولها إلى العميل النهائي. هذا النظام يمكن العملاء من تقديم تجربة محسنة للمستخدم النهائي من خلال إشعارات فورية حول حالة الشحنة.

cropped Fastcoo Icon Solid Colour 1 scaled 1

 

كيفية التوسع باستخدام الأنظمة اللوجستية

  1. تبني التكنولوجيا المتقدمة: يعتبر الاستثمار في التكنولوجيا المتقدمة مثل الذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء (IoT) خطوة أساسية في التوسع. يمكن لهذه التقنيات أن تعزز من كفاءة الأنظمة اللوجستية، مما يساعد في التوسع السلس في أسواق جديدة وهذا ما تعمل عليه حالياً فاستكو لتطوير انظمتها بكل المعايير و التوسع للعالمية.
  2. الشراكات الاستراتيجية: بناء شراكات مع مزودي الخدمات اللوجستية المحليين والدوليين يمكن أن يسهم في توسيع نطاق خدمات التوصيل. هذا يتيح للمتاجر الإلكترونية الوصول إلى قاعدة عملاء أكبر في مختلف المناطق الجغرافية.
  3. تحليل البيانات واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات: باستخدام الأنظمة اللوجستية المتقدمة، يمكن للشركات تحليل البيانات المتعلقة بسلوك العملاء واحتياجاتهم. هذا التحليل يمكن أن يوجه استراتيجيات التوسع ويحدد أفضل الأسواق الجديدة للدخول إليها.
  4. تطوير البنية التحتية: تحسين البنية التحتية للمخازن ومراكز التوزيع يساهم بشكل كبير في دعم خطط التوسع. يتضمن ذلك الاستثمار في حلول الأتمتة وتحسين إدارة المخزون لتلبية الطلب المتزايد.
  5. الاستدامة: مع التوسع، يمكن للشركات اللجوء إلى الحلول اللوجستية المستدامة لتقليل الأثر البيئي. هذا لا يعزز فقط من صورة العلامة التجارية بل يوفر أيضًا تكاليف على المدى الطويل.

اهمية استخدام الانظمة اللوجستية الصحيحة لنموك المستقبلي و ادارة اعمالك

لا يمكن التغاضي عن الدور الحاسم الذي تلعبه الأنظمة اللوجستية في نجاح المتاجر الإلكترونية. من خلال الاستثمار في هذه الأنظمة وتطويرها، يمكن للمتاجر تحسين عملياتها بشكل كبير والتوسع في أسواق جديدة بكفاءة. تعتبر فاستكو  مثالًا ناجحًا على كيفية استخدام الأنظمة اللوجستية لتحقيق الكفاءة والتوسع للشركات اللوجستية. إن تبني التكنولوجيا والشراكات الاستراتيجية يمثلان أحد أهم العوامل التي تسهم في نجاح هذه الخطط.

بهذا، يمكن القول أن الأنظمة اللوجستية ليست فقط عنصرًا داعمًا، بل هي حجر الأساس لنجاح أي استراتيجية توسع في عالم التجارة الإلكترونية.

Read More
admin أغسطس 12, 2024 0 Comments

تعرف علي مستويات المخزون الثلاثة وكيف يساعدك نظام مراقبة المخزون في ذلك

الحفاظ على مستويات المخزون أمر في غاية الأهمية، وتُعتبر المنتجات التي قمت بتخزينها في مخزونك أصولًا مهمة لعملك، وقد يؤدي تركهم دون رقابة أو مصيرهم إلى خسارة المال على المدى الطويل،علاوة على ذلك، قد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات في مستويات مخزونك، فمن الضروري دوماً أن تكون قادرًا على بيع ما لديك بأكثر الطرق فعالية، ولتجنب الإفراط في المخزون ونقصه، يجب على صاحب المتجر إصلاح مستوى المخزون، والذي يُعرف أيضًا باسم طريقة العرض والطلب للتحكم في المخزون، وفي هذه المقالة سنعرض لكم مستويات التخزين الثلاثة والمقصود بها، وكيف يساعدك نظام مراقبة المخزون في ذلك.

ما المقصود بمستوى المخزون؟

يشير مستوى المخزون إلى المستويات المختلفة للمخزون المطلوبة للتحكم الفعال والفعال في المواد وتجنب الإفراط في تخزين المواد ونقصها، والغرض من التحكم في المواد هو الحفاظ على المواد الخام عند أدنى مستوى ممكن وفي نفس الوقت قد تكون متاحة عند الاقتضاء.

ما هي أبرز مستويات المخزون؟

 

إن كل ما تستخدمه لصنع منتجاتك وتقديم خدماتك وإدارة عملك هو جزء من مخزونك، وهناك 3 أنواع من مستويات المخزون، وفيما يلي أبرز التفاصيل عنهم:

1. المستوى الأدنى من المخزون:

هذا يمثل الكمية التي يجب الحفاظ عليها في متناول اليد في جميع الأوقات. إذا كانت المخزونات أقل من المستوى الأدنى، فسيتوقف العمل بسبب نقص المواد، ويجب عليك ملاحظة أنه قد يؤدي الفشل في تلبية الحد الأدنى من مستوى المخزون إلى نقص الإمدادات بسهولة.

2. المستوى الأقصى من المخزون:

إنها كمية المواد التي يجب أن لا تتجاوز الشركة بعدها مخزونها، وإذا تجاوزت الكمية الحد الأقصى للمستوى، فسيتم تسميتها على أنها تكدس مفرط، لذلك تتجنب الشركة الإفراط في التخزين لأنه سيؤدي إلى ارتفاع تكاليف المواد.

كما سيؤدي الإفراط في التخزين إلى الحاجة إلى مزيد من رأس المال، ومساحة أكبر لتخزين المواد، والمزيد من رسوم الخسائر الناجمة عن التقادم، وقد  اقترح ويلدون الصيغة التالية لحساب الحد الأقصى لمستوى المخزون:

  • الحد الأقصى لمستوى المخزون = مستوى إعادة الترتيب + كمية إعادة الترتيب – (الحد الأدنى للاستهلاك × الحد الأدنى لفترة إعادة الترتيب)

– متوسط المخزون

من أجل تحديد متوسط ​​مستوى المخزون الخاص بك، يجب عليك أولاً إنشاء نقطة إعادة ترتيب معينة (ROP) لكل منتج، فبمجرد تحديد ROP الخاص بك، يمكنك بعد ذلك متابعة حساب متوسط ​​مستوى المخزون الخاص بك باستخدام هذه الصيغة:

  • متوسط ​​مستوى المخزون = الحد الأدنى لمستوى المخزون + (½ من ROP الخاص بك).

3. مستوى الخطر:

إنه المستوى الذي لا ينبغي أن ينخفض المخزون عنه بأي حال من الأحوال، فإذا اقترب مستوى الخطر، فيجب اتخاذ خطوات فورية لتجديد المخزونات حتى لو تم تكبد تكلفة أكبر في ترتيب المواد، ويمكن تحديد مستوى الخطر بالصيغة التالية:

  • مستوى الخطر = متوسط ​​الاستهلاك × الحد الأقصى لفترة إعادة الطلب لعمليات الشراء الطارئة.

ما هى عوامل تحديد مستويات المخزون

 

هناك عدد من العوامل التي تساعدك في تحديد مستويات المخزون، وفيما يلي أبرز عوامل تحديد مستويات المخزون:

  • المهلة الزمنية، حيث تتطلب شركة الشراء بعض الوقت لمعالجة الأمر ويحتاج البائع أيضًا إلى وقت لتنفيذ الأمر، ويُعرف الوقت المستغرق في معالجة الطلب ثم تنفيذه باسم المهلة الزمنية، فمن الضروري الاحتفاظ ببعض المخزون خلال هذه الفترة لتلبية متطلبات الإنتاج.
  • معدل الاستهلاك، وهو متوسط ​​استهلاك المواد في الصناعة، وسيتم تحديد معدل الاستهلاك على أساس الخبرة السابقة وخطط الإنتاج.
  • طبيعة المادة، تؤثر طبيعة المادة أيضًا على المستوى الأدنى، فإذا كانت المادة مطلوبة فقط مقابل أوامر خاصة من العميل، فلن يكون الحد الأدنى من المخزون مطلوبًا لهذه المواد.
  • مستوى إعادة الطلب، عندما تصل كمية المواد إلى مستوى معين، يتم إرسال طلب جديد لشراء المواد مرة أخرى، كما يتم إرسال الطلب قبل وصول المواد إلى الحد الأدنى لمستوى المخزون.
  • توافر رأس المال لشراء المواد في الشركة.
  • الحد الأقصى لمتطلبات المواد في أي وقت.
  • توافر مساحة لتخزين المواد كمخزون.
  • معدل استهلاك المواد خلال المهلة الزمنية.
  • تكلفة صيانة المخازن.
  • إمكانية تقلبات أسعار المواد المختلفة.
  • طبيعة المواد، فإذا كانت المواد قابلة للتلف بطبيعتها، فلا يمكن تخزينها لفترات طويلة.
  • توافر المواد، فإذا كانت المواد متوفرة فقط خلال المواسم ، فسيتعين تخزينها للفترة المقبلة.
  • القيود التي تفرضها الحكومة، ففي بعض الأحيان تحدد الحكومة الحد الأقصى لكمية المواد التي يمكن للقلق تخزينها، وبالتالي سيصبح الحد الذي تحدده الحكومة هو العامل الحاسم ولا يمكن تحديد المستوى الأقصى أكثر من هذا الحد.

كيف يساعدك نظام ادارة ومراقبة المخزون في تحديد مستويات المخزون

يعد نظام إدارة ومراقبة المخزون مفهومًا واسعًا يتعامل مع عملية شراء المواد من الموردين، وتخزينها في مستودع معين، وإصدارها للإنتاج أو تجار التجزئة، فمراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم المخزون المتوفر لديك في المستودع الخاص بك، كما أن أنظمة إدارة ومراقبة المخزون تساعدك بشكل كبير في تحديد مستويات المخزون الخاص بك.

حيث تعمل أنظمة التحكم في المخزون المحوسبة على مبادئ مماثلة للأنظمة اليدوية، ولكنها أكثر مرونة ويسهل استرجاع المعلومات، فمن خلال نظام إدارة ومراقبة المخزون يمكنك الحصول بسرعة على تقييم المخزون أو معرفة مدى جودة تحرك عنصر معين من المخزون، وفيما يلي مميزات أنظمة إدارة ومراقبة المخزون والتي تساعدك في تحديد مستوى مخزونك:

  • تتكامل بيانات المخزون والتسعير مع أنظمة المحاسبة والفواتير.
  • إمكانية دمج معالجة أوامر المبيعات ومعالجة أوامر الشراء في النظام بحيث يتم تحديث أرصدة المخزون وإحصائياته تلقائيًا أثناء معالجة الطلبات.
  • المراقبة التلقائية للمخزون، مع إمكانية تشغيل الأوامر عند الوصول إلى مستوى إعادة الطلب.
  • التحكم التلقائي في الدُفعات إذا كنت تنتج البضائع على دفعات.

خدمات لوجستيات في إدارة ومراقبة المخزون

ويمكن أن تساعدك أنظمة لوجستيات في إدارة ومراقبة المخزون في تحديد مستويات المخزون أيضاً، خاصة وأن لوجستيات تمتلك أفضل التقنيات الحديثة، وفيما يلي أبرز ما يمكن أن تقدمه لك خدمات لوجستيات في هذا الشأن:

  • عرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي.
  • إضافة وعرض وتحرير المخزون.
  • توقع مستويات المخزون بدقة.
  • إدارة أوامر الشراء واستلام المخزون الوارد.
  • حجز أو تخصيص المخزون حسب الضرورة.
  • مرتبط مع اكثر من منصة للتجارة الالكترونية.
  • ادارة العروض الموسمية لعمل العروض من خلال لوجستيات لكل عميل.

كيف تحسن مستويات مخزونك ؟

في النهاية، الطريقة الأكثر فعالية وكفاءة لتحسين مستويات مخزونك هي البقاء على قمة مستويات مخزونك، وذلك من خلال الجمع بين برامج إدارة المخزون الصحيحة وتقنيات التنبؤ، حيث أنه سيساعدك هذا على التنبؤ بدقة بعدد البضائع المطلوب طلبها من المورد الخاص بك.

قُم بحساب متوسط ​​مستويات المخزون لمنتجاتك بشكل مستمر، فيمكن أن يعمل هذا أيضًا كإحدى القواعد الخاصة بك للتنبؤ بالطلب أثناء عمليات شركتك، كما أنك ستحتاج إلى التعرف على أساليب إدارة المخزون والتحليل الأخرى مثل أساليب تحليل ABC و FSN و VED و HML و SDE أيضًا.

بينما يمكن لبرنامج إدارة المخزون الخاص بك إنشاء تقارير، فمن المهم ملاحظة أن البيانات التي تتلقاها من التقارير يجب أن تكملها أيضًا حدسك الخاص، فمن خلال فكرة مستنيرة عن الطلب الفعلي والمقدر لمنتجاتك، ستتمكن بسهولة من تحديد مستويات المخزون المناسبة وطرق إدارة المخزون لاستخدامها في شركتك.

Read More
admin أبريل 19, 2023 0 Comments

تحويل المستودعات القديمة إلى المستودعات الرقمية

بات التحول الرقمي هو سمة العصر، حيث التكامل الذكي للتقنيات وادارة العمليات والكفاءات الرقمية عبر جميع المستويات والوظائف بطريقة مرحلية واستراتيجية، فظهر ذلك في مختلف المجالات والقطاعات المختلفة، وعلى رأسها القطاع التجاري، فأصبح هناك المستودعات الرقمية كبديل لتلك المستودعات القديمة، وتعتمد المستودعات الرقمية على العديد من التقنيات الآلية والمترابطة لخلق بيئة تكنولوجية يمكن فيها استلام البضائع والطلبات وفرزها وتنظيمها والتعرف عليها وتجهيزها للشحن تلقائيًا، وفي هذه المقالة سنتحدث عن المستودعات الرقمية، والكيفية التي يمكن من خلالها تحويل المستودعات القديمة إلى المستودعات الرقمية.

ما هى المستودعات الرقمية 

المستودعات الرقمية هي أتمتة المكونات المختلفة لعمليات التخزين الخاصة بك، وذلك من خلال تمكين المستودع الخاص بك بالعديد من التقنيات الآلية والمترابطة، بحيث تعمل هذه التقنيات معًا لزيادة إنتاجية وكفاءة المستودع، إلى جانب تقليل عدد العاملين البشريين مع تقليل الأخطاء.

أهمية المستودعات الرقمية

 

هناك أهمية كبيرة للمستودعات الرقمية، والتي تبرز بشكل كبير، فهي توفر العديد من التقنيات لعمال المستودعات، والتي تمكنهم من زيادة إنتاجية وجودة وكفاءة المنشأة.

ذلك إلى جانب العمل على تقليل عدد الأخطاء التي تحدث وتقليل عدد العاملين البشريين المطلوبين، وفيما يلي عدد من النقاط التي تبرز أهمية المستودعات الرقمية:

  • خفض تكاليف العمالة، حيث تشكل تكاليف العمالة ما يقرب من ثلثي تكاليف تشغيل المستودعات في المتوسط، ولكن مع تساعد المستودعات الرقمية في تقليل الطلب على العمالة البشرية وتحسين أداء شركاء المستودعات البشرية، مما يساهم في خفض تكاليف التشغيل.
  • شحن الطلبات بشكل أسرع وارفاقها بـ التوصيل السريع، حيث تستغرق المستودعات التقليدية وقتاً كبيراً لمعالجة الطلبات، الأمر الذي يترتب عليه في كثير من الأحيان وجود أخطاء في عمليات الانتقاء، ولكن توفر المستودعات الرقمية حلولاً تقلل بشكل كبير من معدلات أخطاء الانتقاء، وذلك من خلال تقنيات الانتقاء الآلي، والتي تؤدي إلى تقليل الوقت اللازم لاختيار الطلبات، وبالتالي السرعة في شحن الطلبات.
  • تقليل نسبة المرتجعات، وذلك نتيجة لحلول الانتقاء الذكية والتي تحقق دقة في الطلبات، حيث تؤدي زيادة دقة الطلب إلى تحسين رضا العملاء وتسهم في ولاء العملاء وتكرار الأعمال، وبالتالي تقليل المرتجعات بشكل كبير.
  • زيادة استخدام مساحة المستودعات، حيث تتيح المستودعات الرقمية فرصة لزيادة استخدام مساحة المستودعات، وذلك من خلال حلول الانتقاء والفرز الآلي المتوفرة به مما يزيد من كمية البضائع التي يمكن تخزينها في نفس المساحة.
  • المساعدة في اكتساب المزيد من الأفكار حول الطلبات التي يعالجها المستودع، ويمكن أن يساعد تخطيط سلسلة التوريد وتحليلات الطلب في تقدير الطلبات المستقبلية.
  • حسن استغلال مساحة المستودعات، والتي تعمل على تقليل التكاليف العامة لكل وحدة من السلع المباعة، ويمكن ترجمة هذا التوفير في التكلفة إلى سعر أقل للمستهلكين النهائيين أو هوامش ربح أعلى للمنتج نفسه.
  • زيادة رضا العملاء، وذلك من خلال توفير شحن أسرع وأسعار أقل، فالمستودعات الرقمية تعمل بشكل فعَّال على تلبية كافة توقعات المستهلكين هذه وضمان رضا العملاء.

الفرق بين المستودعات التقليدية والمستودعات الرقمية 

هناك فارق كبير بين المستودعات التقليدية والمستودعات الرقمية، حيث أنه في المستودعات التقليدية عادة ما نشاهد العمال يتنقلون بقوائم، ينتقون المنتجات، ويحملونها في عربات ومن ثم يسلمونها إلى أرصفة الشحن، ولكن في المستودعات الرقمية الأمر مختلف تماماً، حيث يتم استلام الطلبات تلقائيًا، وبعد يؤكد النظام ما إذا كانت المنتجات في المخزون، ثم يتم إرسال قوائم الاستلام إلى عربات ذكية تضع المنتجات المطلوبة في حاويات وتسلمها.

عمليات الانتقاء اليدوية تخضع لخطأ بشري، ولكن تقلل المستودعات الرقمية بشكل كبير من أخطاء الانتقاء وتساعد على تقليل المرتجعات نتيجة لذلك، على عكس المستودعات التقليدية التي يزداد فيها نسب المرتجعات مع عدم القدرة على معالجتها بشكل فعَّال، كما أنه تتيح المستودعات الذكية للشركات معالجة هذه المرتجعات بمعدل أسرع مقارنة بالمستودعات التقليدية.

كيف يمكن لأنظمة لوجستيات من تحويل مستودعاتك الى مستودعات رقمية؟

 

تُعَد شركة لوجستيات لخدمات التقنية اللوجستية وأنظمة الشحن واحدة من الشركات الرائدة في مجال تقديم الخدمات اللوجستية والحلول التقنية المتكاملة، والتي تضمن بها للعملاء سريان العمل الخاص بهم بشكل سريع وفعَّال في المستودعات ومراكز التوزيع الخاصة بهم.

ويمكن لأنظمة لوجستيات الذكية أن تساعدك في تحويل مستودعاتك التقليدية إلى مستودعات رقمية حديثة، والتي ستوفر عليك الكثير من الوقت والجهد والتكاليف أيضاً.

وذلك من خلال تكنولوجيا حديثة تعمل على توزيع الشحنات اتوماتكياً بنظام صوتي مبرمج لكل حالة في مستودعاتك، وفيما يلي أبرز الخدمات التي يمكن أن توفرها لك لوجستيات في هذا الشأن:

  • بمجرد مسح الباركود يمكنك معرفة وجهة الشحنة.
  • نظام صوتي لكل حالة  ومدينة.
  • نظام ذكي يرفض استلام الشحنات المكررة ويخبرك بالخطأ.
  • تحديث أوتوماتيكي لكل شحنة بمجرد مسح الشحنات.
  • استخراج البيانات والتقارير وحفظها لهذا النظام.
  • طباعة الملصقات لكل شحنة اتوماتيكيا في حال كانت الشحنة مجدولة.
  • لا تفقد أي شحنة مجدولة و قم باستخراجها و اعدادها للتوصيل.
  • عرض تنبيهات على الشحنات التي لم ترسل للتوصيل.
  • تنبيهك في حالة وجود شحنات مكررة أو غير مسجلة.
  • عرض تنبيهات على الشحنات التي لم ترتجع لعملائك بالوقت المطلوب.

Read More
admin أبريل 19, 2023 0 Comments

ما هو مراقبة المخزون؟ اختصاصاته؟ صلاحياته؟ وعلاقته بالمخازن؟

يُعَد مراقبة المخزون جزءاً مهماً من أي عمل تجاري، فهو أحد أهم العناصر بجانب إدارة المخزون، حيث أن اختيار نهج فعال لإدارة المخزون سيضمن لك الحصول على المخزون المناسب في الوقت المناسب لتلبية طلبات العملاء، كما سيساعد نظام جرد المخزون الدقيق في جعل عملك أكثر ربحية عن طريق خفض تكلفة البضائع المباعة؛ كما أنه سيزيد المبيعات لأنه سيكون لديك مخزون في متناول اليد لتلبية الطلبات، وكذلك سيساعد مراقبة المخزون على تبسيط وأتمتة عملية إدارة المخزون لك، وفي هذه المقالة على لوجستيات سنتعرض معاً على ماهية نظام مراقبة المخزون، اختصاصاته، صلاحيته، وعلاقته بالمخازن.

المخزون ومراقبة المخزون

المخزون هو أحد الأصول الأساسية لأي عمل تجاري للبيع بالتجزئة، ,تعمل إدارة ومراقبة المخزون الفعال على إبقاء الأعمال على مسار مربح، وتساعد على زيادة الأرباح، وتحقيق أقصى استفادة من استخدام المخزون، ذلك إلى جانب تجنب الإفراط في التخزين.

ما هو مراقبة المخزون

إن مراقبة المخزون هو حل تقني يدير ويتتبع سلع الشركة من خلال سلسلة التوريد، فهو أحد التقنيات الحديثة التي ستدمج وتدير عمليات الشراء والشحن والاستلام والتخزين والإرجاع في نظام واحد.

ويساعدك مراقبة المخزون في أتمتة الكثير من العمليات اليدوية، كما سيوفر صورة دقيقة عن المخزون الموجود لديك ومكانه، وكذلك تحديد متى تحتاج إلى إعادة الترتيب للحفاظ على مخزونك عند المستويات المثلى.

يمكن أن تكون مراقبة المخزون في بعض الأحيان مرادفًا لإدارة المخزون، حيث تساعد كل من إدارة المخزون ومراقبة المخزون في الحفاظ على استدامة الأعمال المالية وتلبية طلب العملاء

ما هى اختصاصات وصلاحيات مراقبة المخزون

 

إنمراقبة المخزون عبارة عن سلسلة معقدة من العمليات التي تشرف على تخزين المنتجات وتجديدها وتصنيفها وتخزينها ودورانها وتعقبها، كما أنها عملية متعددة الوظائف والأبعاد.

ولعلك تتساءل ما هي الاختصاصات التي يقوم بها مراقبه المخزون، وببساطة إذا لم يكن لديك منتج كافي في المخزن، فيمكن للعميل إلغاء طلب وشراء هذا المنتج في مكان آخر بدلاً من الانتظار في طلب متأخر،

كما أنه يمكن أن يؤدي المخزون غير الدقيق أيضًا إلى زيادة المخزون مما يؤدي إلى زيادة تكلفة التخزين وتكلفة التأمين والضرائب.

ولكن من خلال مراقبه المخزون يمكنك أن تتفادى كل تلك الأمور، وذلك من خلال صلاحيات مراقبه المخزون نفسه، وأهمها:

  • تحديد مواصفات البضائع وأرقام هوياتها وأنواعها.
  • الاحتفاظ بمعلومات عن الأرقام التسلسلية للبضائع.
  • تنفيذ ومراقبه الرموز الشريطية.
  • ترتيب السلع ABC حسب الأولوية.
  • مسؤول عن عملية التجديد إدارة قوائم الجرد.
  • إعداد تقارير المستودعات الواقعية في الوقت الحقيقي.
  • تتبع موقع البضائع في الوقت الفعلي.
  • الإشراف على تخزين المخزون.
  • عمليات المحاسبة والضرائب المرتبطة بإدارة المستودعات.
  • مزامنة مخزون المستودعات مع المبيعات.

ما علاقة مراقبة المخزون بالمخازن 

هناك علاقة وثيقة بين مراقبه المخزون والمخازن، حيث يساعدك مراقبه المخزون في تحديد مستويات المخزون في الوقت الحقيقي، وذلك من خلال تحديث مستويات المخزون كلما تم بيع المنتج أو شراؤه أو تصنيعه أو إرجاعه.

كما أنه باستخدام جرد دقيق في الوقت الفعلي، يمكنك تحليل تدفق المخزون لتعيين نقاط إعادة ترتيب فعالة، ويساعد هذا في التخلص من حالات عدم وجود المخزون، أو وجود مخزون زائد.

كما سيوفر لك مراقبه المخزون رؤية دقيقة لحالة المخازن الخاصة بك، وكذلك لعملائك أيضاً، حيث تعمل مستويات المخزون في الوقت الفعلي على تحسين علاقات العملاء من خلال منع الطلبات المتأخرة وتحسين علاقات الموظفين من خلال منحهم رؤية دقيقة لحالة المخزون.

كيف تساعدك لوجستيات فى اقتناء الأنظمة الذكية مثل مراقبة المخزون 

إن المخزون هو شريان الحياة لأي متجر، فوجود المنتجات المناسبة في المخزون سيمنع الطلبات المتأخرة، ويبقي العملاء سعداءا، ويجعل عملك مربحًا، كما سيقوم نظام قوي لمراقبة المخزون بتنفيذ الكثير من هذا العمل من أجلك عن طريق أتمتة عمليات التحكم اليدوي في المخزون، وتبسيط سير العمل اللوجستي الخاص بك، وإعطائك عرضًا في الوقت الفعلي لمستويات المخزون.

وهذا ما يمكن أن تقدمه لك لوجستيات من خلال الأنظمة الذكية يمكن أن توفرها لك، حيث توفر لك لوجستيات جميع الحلول اللوجستية في نظام واحد، فباستخدامك نظام لوجستيات لن تحتاج لنظام آخر، وفيما يلي أبرز ما يمكن أن توفره لك لوجستيات بشأن نظام إدارة المخزون:

  • عرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي.
  • إضافة وعرض وتحرير المخزون.
  • توقع مستويات المخزون بدقة.
  • إدارة أوامر الشراء واستلام المخزون الوارد.
  • حجز أو تخصيص المخزون حسب الضرورة.
  • مرتبط مع أكثر من منصة للتجارة الالكترونية.
  • إدارة العروض الموسمية لعمل العروض من خلال لوجستيات لكل عميل.

Read More
admin أبريل 19, 2023 0 Comments
Need help! - تحتاج للمساعدة